Détail de l’offre -Ref/GPME01-24/JLE

SupExup Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance (sous contrat d’apprentissage) pour une entreprise partenaire.

Vous préparerez à SupExup un BTS Gestion de la PME

Début de l’alternance : de juillet 2024 à septembre 2024

Lieu du poste : Montpellier

Vos missions :

Rattaché(e) à l’équipe des Services Généraux, vous assisterez la Responsable du service dans toutes ses missions :

Assistanat de direction :

• Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, mails, etc…
• Classement et archivage de documents (courrier, plans, dossiers d’appel d’offres, …)
• Organisation des réunions (gestion du planning, relations auprès des intervenants, suivi de l’envoi des supports et comptes-rendus).

Suivi des budgets / facturation :

• Mise à jour des tableaux de bord de gestion et des bases de données pour le suivi du budget des services généraux
• Organisation des déplacements des différents cadres de la société
• Gestion des commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement des différents services
• Centralisation des besoins, emission des commandes, réception des livraisons.

Profil recherché : 

Vous êtes titulaire ou allez obtenir le Baccalauréat et avez idéalement une première expérience professionnelle ou stage dans l’assistanat administratif. Vous maîtrisez le pack Office.

Motivé(e), dynamique, autonome, vous avez un bon relationnel et avez envie d’apprendre.

Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler en ligne ou de faire parvenir rapidement votre candidature à Mme Jessica LEQUES :  j.leques@supexup.fr