Détail de l’offre -Ref/RH03-24/MNA

SUPEXUP Montpellier recherche un(e) Assistant(e) Exper RH en alternance (sous contrat d’apprentissage) pour une grande entreprise partenaire.

Vous préparerez à SupExup un  Mastère Directeur Ressources Humaines

Début de l’alternance : Eté 2024

Poste basé à : Montpellier

Vos missions :

• Missions à périodicité mensuelle

– Saisie et export des absences des agents du siège de l’établissement dans : le logiciel IDAP
(Informatisation et décentralisation des activités du personnel), le tableaux Excel de demandes
d’absences, le SIRH.
– Saisie des épargnes et intentions d’épargne de jours dans le Compte Épargne Temps (CET)
– Opérations de préparation du VFM (Validé fin de Mois) : Validation et clôture de l’utilisation des agents
pour mettre en paiement les éléments de paie).
– Calcul des compteurs et mise à jour des compteurs des agents à temps partiel ainsi que la réalisation et
l’envoi des notices d’information.
– Mise à jour et développement d’outils de reporting et pilotage. (Power bi/Power Automate/FORMS)
– Validation des relevés de déplacement via l’outil RLD.
– Recueil et traitement des justificatifs d’absences (CERFA Arrêts et Accidents du Travail, Actes de
Naissance – Mariage – PACS – Décès, etc…)
– Recueil et saisie des relevés d’astreintes
– Traitement des demandes de retraite (réalisation d’un rétroplanning, création d’une convention
de fin d’activité…)

• Missions pluriannuelles

– Réalisation d’extractions sur Idap, Hélios, RLD, Congés Repos et CET
– Participation au renseignement des documents statistiques pour les réunions CSE

• Missions ponctuelles

– Élaboration et mise en qualité des outils de reporting et de pilotage : Tableaux de bord et de
Statistiques à destination de la Direction de l’Établissement et des Responsables d’Unités
Opérationnelles (indicateurs suivis et/ou objectivés : Durée Moyenne de Présence Productive,
Congés Repos, Journées Non Productives Maîtrisables.
– Rédaction de courriers types et de flashs infos GU
– Participation et/ou mise en forme des analyses effectuées par l’Experte GU
– Organisation des réunions d’animation et de pilotage de l’Experte GU avec les Assistants en
Unités Opérationnelles (Assistants Organisation RH & Assistants Pilotage) et opérateurs
Commande du Personnel Sédentaire (CPS)
– Numérisation et archivage de données et de documents

Profil recherché : 

– Faire preuve de discrétion (confidentialité primordiale)
– Aimer le travail d’équipe
– Être autonome
– Détenir une certaine appétence pour les chiffres
– Être rigoureux(se) et organisé(e)
– Maîtrise des outils numériques: Office 365 (SharePoint – Teams – Forms – Excel – Word)
La connaissance des SIRH serait appréciée.

Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler en ligne ou de faire parvenir rapidement votre candidature à Mme Marie NAUDIN:  m.naudin@supexup.fr